Diagram
Szervezeti diagram
Diagramok beillesztése a Diagram 
ikonra kattintással történhet.
A diagram adatok közti összefüggés bemutatására szolgál. Ezért minden diagramhoz tartozik egy táblázat, melyben az adatokat tároljuk.
A PowerPoint diagramja alapértelmezettként egy oszlopdiagram, melyhez adatok is tartoznak. Ezt a táblázatot tetszőlegesen változtatni lehet, attól függően, milyen adatok tárolására használjuk fel.
A diagram beállításaira lehetőség van:
- A Diagram menüpont alatt
- A diagramra kattintva jobb egérgombbal
Lehetőség van egy diagram esetén a következő beállítások és formázások megadására:
- A diagram területének beállítása: Kitöltés és szövegformázás
- Diagram típusának beállítása
- További megjelenítési beállítások
- Címek megadása
- Tengelyek megjelenítése
- Rácsvonalak megjelenítése
- Jelmagyarázat megjelenítése
- Feliratok megjelenítése
- Adattábla megjelenítése
- Adatsorok formázása (pl. oszlopdiagramok esetén az oszlopok)
- Jelmagyarázat formázása
A diagram formázásának befejezéséhez a diagramterületen kívülre történő kattintásra van szükség. További beállításokhoz pedig a diagramra történő dupla kattintás a megoldás.
Egy lehetséges megoldás egy oszlopdiagramra:
Szervezeti diagramok beillesztése a Szervezeti diagram 
ikonra kattintással történhet.
6 diagramtípus közül választhatunk, pl. készíthetünk szervezeti diagramot az olyan hierarchikus kapcsolatok ábrázolására, mint például az osztályvezetők és beosztottaik kapcsolata a vállalaton belül vagy ábrázolhatunk halmazokat a matematikából ismert Venn-diagrammal.
Lehetséges megoldások erre a két típusra:
Hasonló formázási beállítások állnak rendelkezésre, ilyen:
- Színek, vonalak
- Szövegformázás
- +: Konvertálás is lehetséges egyes típusok között